企业质量信用报告
吉林市金穗肥业有限公司
报告日期:2015年10月8日
目 录
前 言
本报告为吉林市金穗肥业有限公司(以下简称为 “本公司”或“公司”)首次公开发布的《企业质量信用报告》,依据质检总局《关于做好2015年度企业质量信用报告有关工作的通知》(质检质函〔2015〕49号)要求,结合本公司2014年度质量诚信体系建设情况编制而成。本公司保证本报告中所载资料不存在任何虚假记载、误导性陈述,并对其内容的真实性、准确性承担责任。
本报告的组织范围为吉林市金穗肥业有限公司。本报告描述了2014年1月1日至2014年12月31日期间,本公司在质量管理、产品质量责任、质量诚信管理等方面的理念、制度、采取的措施和取得的绩效等。
本公司每年定期发布一次质量信用报告,本报告以PDF电子文档形式在本公司网站(http://www.jinsuifeiye.cn)向社会公布,欢迎下载阅读并提出宝贵意见。
吉林市金穗肥业有限公司成立于2003年,座落在吉林市龙潭经济开发区铁东工业园,占地面积4.5万平方米,注册资本3千万元,拥有中高级管理人才70余人,是集生产、加工、销售为一体的大型股份制民营企业。 在各级政府的大力支持下,在公司领导的正确领导下,企业稳步成长,生产、经营规模不断扩大,由成立初期年产、销量一千余吨,产值数百万元,发展到现在年产量12万吨,年销售量20余万吨左右,产值5亿余元。
公司拥有年产10万吨复合肥生产线一条,拥有年产5万吨挤钾生产线8条,拥有年产20万吨BB肥生产线一条,强大的生产能力与先进的生产设备充分保证了公司自产肥料的品质。
公司拥有专业研发团队,所研发的缓、控释肥料,抗盐碱肥料已获省科技成果鉴定,并申报国家专利,先进的工艺技术充分保证了公司自产肥料的科学性、实用性、可推广性。
公司销售人员均毕业于农化相关专业,充分保证了公司销售团队在销售领域、农化服务领域同比其他公司知识更专业,服务更优越,截止目前,公司销售网络已覆盖到吉林省各个乡镇,并向黑龙江、辽宁、内蒙古三省县级以上行政区域稳步拓展,逐步覆盖。
公司现拥有天霸、金棒子、金三样、根尔特、根尔壮、十福全六大品牌,其中天霸品牌于2013年7月份、根尔特品牌于2014年7月份分别被授予吉林省著名商标。
自成立以来,公司以“打造精品,服务三农”为宗旨,奉行“追求卓越,超越自我”精神,以“诚信、合作、共赢”为理念,用心生产,用心经营,公司产品连年被省质量管理协会评为“吉林省用户满意产品”;被省质量技术监督局评为“质量放心产品”;被吉林省防伪中心授予“吉林省重点推荐农资产品”;被省农委选定为“吉林省配方肥定点生产企业”;被辽宁省铁岭市消费者协会评为“消费者满意产品”,得到广大农民朋友和社会各界的高度赞誉和广泛认可。同时,公司被吉林市软环境办授予“软环境监测点”;被中共龙潭区纪委授予“重点服务企业”。
厂 址: 吉林省吉林市龙潭区铁东工业园
联系电话:0432-63601111
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邮 编:132021
第一章 企业质量理念
公司总经理每年度新春伊始,亲自主持以质量为核心的经营战略调查、研讨并亲自参与制订或修订公司质量管理条例。运用和建立科学管理手段,结合公司实际,对品质管理部提出年度工作方案进行决策分析,充分民主讨论,最后裁决。按照公司经营理念“诚信、合作、共赢”来谋略发展,确定了化肥生产“环保、高效、低残留”的质量理念。具体质量规划如下:
一、根据经营战略制定了“精心生产,诚信守约,以满足农户需求为目的,达到持续的顾客满意。”的质量方针。涵义如下:
我公司无论在任何时间、场合均向顾客提供精心设计、生产的化肥,生产中确保化肥的质量,并力争创造名牌产品,履行对顾客的全部承诺,并保证在使用中的可靠性,持续改进增强顾客满意。
公司总经理根据管理承诺,以顾客为关注焦点,组织各部门拟定质量方针草案,征求各方面意见后,报董事长批准、颁发以达到:
a)与我公司的经营理念相一致;
b)满足要求和持续改进质量管理的承诺;
c)成为制订与评审质量目标的重要指导方针;
d)在全公司内易于沟通并得到赞同与理解;
e)有较长时间的适用性。
二、我公司化肥生产的质量目标为:一次交检合格率≥95%,顾客满意率≥90%。由总经理主管,企管部归口管理,编制了《岗位职责》,对各岗位人员的职责和权限予以规定和沟通,使各级员工明确自己的职责以促进有效的质量管理,将当年的质量目标要求和关键工作指标展开落实,有保证措施,不断改进质量规划和年度质量计划的实施过程。
三、建立质量诚信教育和奖惩制度。结合企业现状和员工岗位职责落实质量诚信责任,形成质量诚信绩效评价和奖惩机制,推动其员工积极参与企业质量诚信建设。质量诚信方针通过定期培训、信息交流、会议、内刊等传达到全体员工、经销商,并通过指标制定,让质量管理方案得到贯彻实施。
四、销售及服务合同严格遵守和执行《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等有关法律法规要求,为消费者营造一个放心消费环境,努力完善售后服务体系,能够及时、高效地解决客户不时之需,同时开展公司客户满意度调查,作为各部门业绩考核项目,同时为持续改进提供重要依据。
第二章 企业质量管理
一、质量管理机构
公司总经理亲自主持以质量为核心的经营战略的调查、研讨和制订。总经理负责建立与实施经营战略、质量方针相适应的组织机构,配备相应人员并规定其职责、权限和相互关系,确保质量管理体系得到建立和保持,并推动持续改进。质量管理组织机构图如下:
本公司的质量管理由总经理亲自挂帅,具体执行由管理者代表与生产副总经理担当。管理者代表与生产副总经理对本公司产品质量安全工作全面负责,组织制定企业质量发展战略、年度质量工作计划和质量安全保障措施;建立并实施先进质量管理体系和管理方法;组织实施质量改进、质量攻关等群众性质量活动;实施质量成本管理,加强质量统计分析;开展质量教育培训;建设企业质量文化等。质检中心为公司质量管理和质量检验的专门机构,负责从原材料入厂、生产过程监控、产成品检验等全过程的质量监控和检验工作。同时公司建立质量安全关键岗位责任制,明确企业主要负责人对质量安全负首要责任、企业质量主管人员对质量安全直接负责。严格实施企业岗位质量规范与质量考核制度,实行质量安全“一票否决”,坚持做到出厂产品批合格率达 100%。
二、质量管理体系
质量是企业的生命,从生产化肥产品的第一天起,公司总经理张卓智就把产品质量当作第一件大事来抓。在质量管理工作中高瞻远瞩,制定出切合企业实际发展的质量方针和质量目标。“精心生产,诚信守约,以满足农户需求为目的,达到持续的顾客满意。”的质量方针充分体现了以客户和市场为关注焦点,始终贯彻生产“环保、高效、低残留”化肥的质量经营理念。通过几年的努力,企业正式通过了 ISO9001 质量管理体系认证。在日常的实际工作中,对体系不断地进行完善、更新和改进,认真组织和部署好体系每年的内审和管理评审工作,通过每年的内审、管理评审以及外部监督审核对体系实施持续改进,保证我公司质量管理体系运行的充分性和有效性,很好了保证了产品的质量安全。
三、质量诚信管理
作为一个化肥生产企业,持续健康发展的前提是守法经营、诚实守信。我公司生产的各类各品牌化肥之所以具有良好的口碑,经得起时间的考量,完全得力于我公司“诚信、合作、共赢”的经营理念。多年来,公司一直本着对消费者、对员工的高度责任感进行生产经营。从高管到一线员工,始终坚持以生产安全为先,视质量为企业的生命,从原材料采购、质量过程管理、控制、产品检测、售后服务等等方面都严格按国家标准及相关法律法规要求执行,实现从采购—生产—售后,全过程的跟踪监测及管理,以便为消费者提供物超所值的农资化肥产品。
公司通过教育培训、职代会、发放《员工手册》等等形式向全体员工宣传公司重视质量、视质量为生命的诚信经营理念。同时公司还开放式宣传诚信经营理念,如对所有来公司调研或参观的各级领导,公司均向其展示详解产品用料、工艺流程等方面信息,以助于更加切身体会到我公司产品物超所值的特性。其次公司每年都举行经销商及消费者代表大会,请经销商及消费者代表来公司参观产品生产现场,向其讲解产品主要生产技术及工艺,传播我公司经营的“诚信、合作、共赢”企业经营理念。
质量文化是企业文化的一个重要组成部分,是企业在质量方面追求的宗旨、观念和道德行为准则的综合体现。现代企业的核心竞争力不是产品和服务,而是优秀的企业文化。我公司在质量文化的建设上,除了做好质量安全体系建设、增强自身技术实力、提高核心竞争力外,还非常重视员工的教育培训工作。一方面加强技术培训,提高从业人员的技术素质,从而为提升产品的品质打下坚实基础。同时加强对从业人员法律法规知识及诚信意识的培训。特别是定期组织员工学习《产品质量法》、GB/T 29467-2012《企业质量诚信管理实施规范》等相关法律法规及标准。提高员工的整体法律意识和诚信意识,真正做到公司上下懂法、知法、守法。并在实际生产过程中严格贯彻落实相关的法律法规及标准要求。
五、企业质量基础
1、本公司产品严格执行如下国家标准:
1)复混肥料的质量必须符合标准 GB 15063-2009的各项指标;
2)掺混肥料的质量必须符合标准GB 21633-2008的各项指标;
3)缓释肥料的质量必须符合标准 GB/T23348-2009的各项指标;
4)稳定性肥的质量必须符合料标准HG/T4135-2010的各项指标;
5)有机无机的质量必须符合标准GB 18877-2009的各项指标;
6)缓控释肥料的质量必须符合标准HG/T 4215-2011的各项指标。
2、本公司计量标准与质量风险管控
A、计量标准:
产品的重量均按净重50公斤一袋,允许波动范围为50.0kg-50.2kg;40公斤一袋,允许波动范围为40.0kg-40.2kg。
B、质量风险管控措施:
1)原材料需经化验室检验后方可使用。
2)成品内不允许有线头、塑料、原料合格证等杂物;
3)产成品需经检验后方可出厂。
4)每天完成包装秤设备配料的标定、计量和校验工作。
5)产品的外包装必须符合中华人民共和国GB15063-2001、GB18877-2002、GB8569-88及GB18382-2001 ISO7409:1984的规定。缝包时应把包口理齐,叠边,然后整齐地缝好,缝线针脚要整齐、密实,跳线等不符合标准者,一律返回重缝,并由责任人承担全部损失,情节严重的,处违约金。
6)不合格产品的处理:
1、产品质量经第一次检验证明不符合质量指标时,允许作第二次检验,如仍不合格,不作第三次检验,并确定为不合格产品。
2、产品存放标记由生产车间负责,按照产品质量分别堆放,明确合格品、不合格品,树立标记牌。凡擅自将不合格品与合格品混杂一起交库或出厂者,一律解聘,并处责任人违约金。
3、不合格产品必须由生产部长审核,返回系统进行生产处理,未经处理不予检验,不予入库。
4、凡产品不符合质量标准,构成质量事故时,应按本制度第六条质量事故报告程序执行。
5、发现已出厂产品不合格,属于质量事故,应立即通知主管销售副总经理、由销售部电告经销商作适当处理,生产部长应组织有关人员进行事故分析,查明原因,订出改进措施,同时追查责任者责任,严肃处理;因处理质量事故而产生经济损失的,按《安全生产管理制度》中的规定执行。
7)质量事故汇报程序:
1、质量事故报告应由发生事故车间主任写出书面报告,送交生产部长汇总鉴别后报主管生产副总经理。
2、质量事故报告内容,包括以下几项:产品名称、数量、发生事故日期、事故责任者、质量情况、主要原因、处理意见、今后措施。
3、质量事故报告期限,车间主任应在三日内将质量事故报告报送生产部长,重大事故应在当日向主管生产副总经理送交事故报告和处理意见。
8)车间现场质量管理:
1、掌握产品质量的波动规律,分析产生不合格品的原因(操作者、机器设备、材料、工艺方法和环境条件等)。
2、正确理解产品的控制标准要求,分析加工中可能出现的问题。
3、严格执行并遵守工艺指标。
4、研究分析工序能力,主动控制影响加工质量的主要因素。
5、按规定做好加工原始记录,随时进行质量分析和控制。
6、努力提高操作技能,练好基本功。
7、做好原材料、半成品的化验、分析、清点和保管。
8、做好设备维护和保养。
9、坚持文明生产,保持良好的环境条件。
10、积极参加质量管理活动,不断进行现场改善活动。、
9)产品质量检抽查办法:
1、原则每周抽查一次,具体抽查时间不定,抽查班组不定。
2、如生产控制分析数据合格,而抽查样分析数据不合格,一律以抽查数据为准,不合格产品不计产量,听侯处理。
3、如抽查复混肥粒度结果比生产控制分析结果大幅度下降,主管生产副总经理应马上提出整改意见,要求返工的必须返工并追究车间主任和生产班组的经济责任。
4、包装重量:在本班组、车间自查的基础上进行抽查,发现封口和重量不合格产品必须返工,要求返工的必须返工并追究车间主任和生产班组的经济责任。
六、质量承诺、产品召回、“三包”责任
1、质量承诺
本公司郑重承诺,严格遵守《产品质量法》、GB/T 29467-2012《企业质量诚信管理实施规范》、 GB 15063-2009、GB 21633-2008、GB/T23348-2009、HG/T4135-2010、GB 18877-2009、HG/T 4215-2011、GB15063-2001、GB18877-2002、GB8569-88及GB18382-2001 ISO7409:1984等与化肥生产有关的法律法规,依法取得化肥生产与经营许可证,并全面履行企业法人产品质量安全的第一责任人的责任。绝不在化肥生产中掺杂、掺假、以假充真、以次充好,不使用非正规渠道采购的原材料。坚决做到以优质的产品、真诚的售后服务来回报广大消费者对本公司产品的厚爱。
2、产品召回
公司制定了一整套严密成熟的《产品召回控制程序》,当出厂产品存在质量、安全隐患时,能够有效迅速地追溯、召回,确保相关的隐患产品顺利准确召回且得以有效处理。近年来公司从未因化肥质量安全事故而发生实际召回,但公司每年都组织模拟召回演练,以验证《产品召回控制程序》的可操作性,确保当本公司产品因质量安全问题实际召回情况发生时,问题产品能够得到及时有效的召回。
3、“三包”责任
公司郑重承诺,如果公司产品出现质量问题,在经过公司与有关部门共同调查以后证实确实是公司责任时,公司将严格按《产品质量法》、《消费者权益保护法》等相应的法律法规执行,并在法律框架内按照消费者的意愿,对公司的产品实行包退、包换,并对消费者致以诚挚的歉意。
第三章 企业社会责任
1、持续创新
公司自成立以来全体员工秉承“追求卓越、超越自我”的企业精神积极开发创新,走科技发展之路,不断增加产品的科技含量,以保护农民利益为己任,把优质产品奉献给农民朋友,强调质量与效益并存,坚持品牌与创新共具。以品质为保证,以市场需求为导向,以保证合作伙伴利益为原则,使销售网络遍及北方四省,建立了一套完整的产品,“监督、检测、检验”的农化服务管理体系,开展测土配方施肥工作,真正做到产品配方科学合理,达到对症施肥的效果,做到不同地区施用不同肥料,实现了广大农民少投入,多产出的愿望。2014年公司有10多个新品种投入市场,受到广大农民用户的认可和好评。
2、信用建设
公司深刻理解上下游之间共存、共荣、共同发展的鱼水共生关系,为此,公司传承“诚信、合作、共赢”的理念,将诚实、守信作为企业发展之根本,与供应商和客户建立共生共荣的战略合作伙伴关系,充分尊重并保护供应商和客户的合法权益,从不侵犯供应商及客户之商标权、专利权等知识产权,严格保护供应商及客户的秘密信息和专有信息,预支保持长期良好的合作关系,并赢得客户和供应商的认可,多次评为“吉林省质量诚信企业”和吉林市“守合同重信用”单位。
3、责任投资
公司将企业社会责任视为企业基因的一部分,在价值观、使命和意愿中贯穿社会责任,在各业务板块中贯穿社会责任,在与各利益相关方合作中贯穿企业社会责任,从而实现企业的社会责任与企业管理的有机结合,实现公司的责任目标。
4、公平运营
公司依托内控体系建设成果,将惩治和预防腐败体系建设与内控体系建设有机融合,整体推进教育、制度、监督、改革、纠风、惩治六方面工作,不断完善惩防体系建设。认真履行国家法律、法规规定的各项指标要求,用合格材料,做放心肥,在激烈的竞争中,始终保持肥料质量的独立性和合格率,宁可利润最低也要让老百姓用到好肥料,为了积极应对残酷的市场竞争,公司从内部和上线供应商两个方面着手,严格控制把关,做到无不合格原料进厂,无不合格产品出厂,始终以优质、低价的产品投入市场,保持在竞争中的优势地位。
5、环保节约
公司从建立伊始就始终坚持“安全健康、预防为主、环保节能、履行责任、全员参与、精益管理、持续发展”的工作方针,历经几次大力度投入人力、物力降污减排,从原料进厂至成品出厂,历经几套防尘净化设备,使粉尘及微小颗粒多次回收利用,减少污物排放。公司管理层还专门成立了节能减排工作督导小组,定期搞专项评比,树立标兵,以资奖励,全员参与,人人有责。
第四章 质量信用记录
1、“二〇〇九年度吉林省用户满意产品”荣誉证书
2、“质量放心产品”证书
3、“吉林省质量诚信企业”证书
4、吉林市“守合同重信用”单位荣誉证书
5、“2013年度全省化肥农药行业突出贡献奖”荣誉证书
6、“天霸”牌被认定为“2013年度吉林省化肥农药行业最具
影响力品牌”荣誉证书
7、“2013年吉林省化肥农药行业优秀企业家”荣誉证书
8、“2014年度全省化肥农药行业诚信企业奖”荣誉证书
9、“2014年度全省化肥农药行业农民满意放心产品奖”荣誉证书
第五章 结束语
质量是品牌的基础,是公司生存与发展之本,公司始终坚持品牌发展的战略方针和经营宗旨,号召全体员工要把产品质量放在第一位,质量包含产品质量、人的质量、管理质量、工作质量、服务质量。
吉林市金穗肥业秉承“追求卓越,超越自我”的企业精神,以 “合作、诚信、共赢”的经营理念,倡导“今日的质量,才是明日的市场”,努力铸造可持续发展的常青基业,乐奉诚信经营,致力于为社会创造财富、为员工创造价值、为客户创造利益、为公司创造利润。
吉林市金穗肥业有限公司
2015.10.08